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La transformación digital es un proceso que comenzó ya hace un par de décadas y que ha tenido su asentamiento en los últimos años, se trata de una revolución en la que las empresas comienzan a hacer uso activo de las tecnologías que se diseñan específicamente para el desarrollo de las actividades comerciales de diferentes nichos de mercado, a este conjunto de herramientas se le conoce como el software para empresa que puede abarcar un gran número de programas informáticos que las grandes empresas han sabido aprovechar.
Sin embargo, este proceso de transformación del mercado no puede estar disponible únicamente para las grandes corporaciones que tienen el sustento para adquirir estos programas; en los últimos años, herramientas como el sistema ERP han entrado al mercado de las pymes y se han consolidado como una tecnología que busca el crecimiento comercial de las compañías que aún comienzan o que abarcan un nicho de mercado mucho más pequeño.
Y es que la innovación digital para estas empresas pequeñas y medianas ya se encuentra a la vuelta de la esquina y no en forma de perfiles de redes sociales o comercios electrónicos, sino como herramientas que buscan modificar todas las bases de un negocio para optimizar su funcionamiento y propiciar su desarrollo mediante la innovación y la gestión de datos que ofrecen multinacionales como SAP México.
A continuación, nos dirigiremos a ese gerente o trabajador de una pyme y le mostraremos todos los beneficios de contratar un software para empresa de gestión de datos, también conocido como ERP, y de esta manera incursionar en la revolución digital a la que espera montarse en el futuro próximo.
¿Qué se define como transformación digital para una pyme?
Para las empresas medianas y pequeñas, el concepto de transformación digital se aplica de la siguiente manera: se trata de un conjunto de procesos que buscan modificar y optimizar los departamentos del negocio para que rápidamente pueda aumentar su presencia en el mercado gracias a la automatización, la escalabilidad, el poder de la nube y otras características que ofrecen los programas de ERP.
Por ejemplo, una pequeña empresa dedicada a la venta de alimentos puede pasar de emitir facturas, reportes o cotizaciones a mano a automatizar todos estos procesos mediante un programa de gestión de recursos; o una compañía mediana dedicada a la logística es capaz de optimizar el inventario gracias a los módulos de logística y transporte que ofrece el mismo programa, mientras ambos negocios gestionan la nómina automáticamente en el sistema centralizado de SAP que están manejando.
Es todo un mundo de posibilidades las que ofrecen los software para empresa de gestión de recursos, y sin embargo todos tienen algo en común: ayudarán a optimizar el negocio y potenciarán las capacidades que tienen para: generar más ventas, fidelizar más clientes, hacer entregas más rápidas, aumentar la productividad o producir más ganancias.
Beneficios de la transformación digital
Alejarse de las tradiciones empresariales y aventurarse en un entorno completamente desconocido no es fácil, requiere de un cambio de infraestructura interna del negocio pero también de una modificación de la cultura y el pensamiento, pero todo vale la pena cuando sabe que le traerá los siguientes beneficios:
Rapidez de procesos
El poder de la automatización no tiene límites y si debemos señalar una de las ventajas más destacables de esta característica es que aumenta considerablemente la velocidad de los diferentes procesos que ocurren en una empresa; es decir, si antes invertía varios minutos o incluso horas en generar la documentación necesaria para realizar la distribución de sus productos, ahora los tendrá listos a la distancia de un par de clics, lo mismo pasa con la nómina o el registro de ventas.
Ese aumento de la velocidad también da paso a la siguiente ventaja.
Aumenta la productividad
Ya que los empleados dispondrán de más tiempo libre al librarse de tareas operativas y monótonas, ahora podrán tener más espacio en la agenda para multiplicar el número de tareas que hacían normalmente en un día y de esta manera potenciar las estadísticas del negocio. También, se tendrá más momentos para la creatividad, lo cual ayudará a generar nuevas ideas o técnicas para beneficiar el futuro de la empresa.
Propicia la toma de decisiones
Tomar una decisión no es cosa fácil, en especial cuando el futuro de la empresa depende de ello; para hacer las cosas más sencillas, conviene tener un panorama claro que permita conocer los problemas y las soluciones de manera más rápida; por eso, contratar el ERP de SAP es la mejor opción, porque al ser un sistema centralizado, todos los datos se almacenan en una base de datos única, que permite visualizar rápidamente estadísticas clave del funcionamiento de la compañía.
Gracias a estos datos puede saber que la solución al problema de bajas ventas no radica en el departamento dedicado a vender, sino a un problema en el área de producción que impide tener todos los productos a tiempo para el cliente; de esta manera, sabrá tomar una decisión más acertada.
Estas son tan sólo algunas de las ventajas del software para empresa de gestión de recursos que vendemos en Evolve IT, si usted desea tener estos programas y sumarse a la transformación digital para hacer crecer su pyme, escribanos ya al WhatsApp +52 55 6629 8244 o a través del chat que encuentra en nuestro sitio web.