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El sistema SAP no es un paquete de software dedicado exclusivamente a grandes empresas, sino que también está dirigido a pequeñas y medianas empresas que hoy representan la columna vertebral en la producción industrial de muchos países. En México tienen un papel fundamental en la generación de empleos y por la gran capacidad que poseen de cambiar su estructura productiva en pro de la economía nacional.
Las pymes tienen un potencial inigualable de generar empleo y esto lleva a un impulso importante en la economía mexicana y en la distribución de la riqueza del pueblo. Se estima que representan alrededor del 72% de la fuerza laboral en todo el territorio e influyen en un 52% en la producción del PIB. Teniendo en cuenta estos datos e información, la implementación de tecnologías que las fortalezcan y las hagan altamente competitivas es esencial.
Por lo tanto, SAP ha desarrollado específicamente un producto para la gestión de problemas típicos de organizaciones comerciales más pequeñas, SAP Business One (SBO). Es una solución muy optimizada con una interfaz intuitiva, personalizable gracias a los módulos adicionales, que se pueden agregar según sea necesario. Esto permite que sea la solución perfecta como herramienta tecnológica para empoderar a las pymes que son la columna vertebral en la economía mexicana.
Software de gestión integrado
El sistema SAP, mejor conocido como SBO, es un software de gestión integrado muy fácil de usar, que permite tener un control inmediato y directo de todas las principales actividades comerciales y demás procesos en tiempo real. Las funciones de venta, distribución, asistencia financiera y comercio electrónico están integradas para garantizar una respuesta eficiente y rápida a las solicitudes de los clientes, con un importante ahorro de tiempo y dinero para la empresa.
Además, la agilización de todas las operaciones de gestión facilita la eliminación del riesgo de cometer errores en el sector contable general, desde la compilación de las primeras notas, pagos a los empleados, hasta los ajustes a la moneda extranjera en caso de ser necesario. Este punto es de gran valor, porque así las pymes van a poder gestionar de manera correcta la contabilidad para evitar pérdidas que podrían tener consecuencias negativas en el correcto desarrollo empresarial.
También le permite administrar el presupuesto y las operaciones bancarias de diversos tipos, así como proporcionar informes económicos para la gestión de los estados financieros y análisis de flujo de caja. Esta herramienta flexible también incluye módulos personalizables relacionados con CRM (Customer Relationship Management) para precisar la relación con los clientes y otros socios comerciales, la gestión de ventas y transacciones con proveedores y la administración de reportes para la gerencia de recursos humanos.
Características principales
Los datos son la clave del éxito en esta era competitiva. En la actualidad, cualquier empresa debe contar con una gestión efectiva de bases de datos. El SAP B1 puede adquirir datos en una única plataforma de forma centralizada para permitir que las personas de negocios tomen decisiones informadas rápidamente. El software empresarial ERP también puede integrar todas las áreas comerciales clave para proporcionar información que es procesable en tiempo real.
A medida que la competencia se intensifica y los requisitos y exigencias de los clientes cambian continuamente; los empresarios encuentran los retos de construir y mantener relaciones con clientes o consumidores durante mucho tiempo. Las empresas deben comprender las necesidades y expectativas de las personas para lograr este objetivo y hacer crecer su negocio. Este punto es elemental para consolidar y ampliar el negocio.
Es ahí donde SAP Business es un gran apoyo porque gestiona todas las actividades que van desde el contacto con un cliente potencial hasta la prestación de un excelente soporte postventa. Es la herramienta indicada en este mundo altamente competitivo, porque posibilita que las empresas puedan optimizar cada uno de sus procesos y brindarle un servicio de valor y calidad al cliente.
Las soluciones minoristas para SAP pueden considerarse un ejemplo digno de mención de cómo este software puede convertir a los visitantes en clientes al satisfacer sus necesidades de manera eficaz. Ya sea un proceso de pago de cliente de SAP o un punto de venta minorista, todas las soluciones son amigables para el cliente y capaces de brindar una experiencia excelente.
Principales beneficios que brinda el software
Solución integral
El Sistema SAP es una solución integral de gestión empresarial que se ocupa de todos los aspectos de su empresa. Ya se trate de finanzas o gestión de relaciones con el cliente (CRM), inventario o almacenamiento, gestión de producción o informes, permite que su empresa trabaje de manera eficiente de la mejor manera posible como se mencionaba con anterioridad en los primeros párrafos. Quisimos resaltarlo una vez más, porque es la solución que cubre todas las necesidades empresariales para su organización.
Mayor eficiencia
Es necesario mejorar la eficiencia de su negocio para seguir siendo competitivo. Puede mantener su negocio durante un período más largo y lograr una mayor rentabilidad con una mayor eficiencia. Este sistema le facilita acceder a todos los datos relevantes desde un solo lugar, eliminando así la necesidad de almacenar datos manualmente. Esto permite optimizar el tiempo para que los esfuerzos se puedan dedicar en todas las áreas existentes en la empresa.
Ahorra tiempo y esfuerzo a la vez que aporta automatización en varios procesos diarios. Su fuerza laboral puede utilizar el tiempo ahorrado en otras actividades que pueden agregar valor a su empresa. También puede explorar nuevos horizontes y tomar decisiones más rápidas. Es un sistema altamente flexible porque se adapta perfectamente a cualquier departamento que requiera su implementación.
Información práctica
Este sistema muestra una vista de 360 grados de las operaciones de su empresa. Los informes en tiempo real y los análisis precisos le brindan información útil para tomar decisiones informadas y oportunas frente a retos o posibles problemas. Las pymes y los startups encuentran la solución SAP muy útil por este motivo. Además, sus empleados pueden dar una respuesta rápida a las consultas con la ayuda de la información disponible que haga felices a sus clientes.
Beneficios variados
Un tiempo de respuesta más rápido, servicios rápidos y personalizados y una solución eficaz de reclamaciones pueden ganar el corazón y la confianza de sus clientes. Además, permite reflejar directamente más ventas y ganancias. También puede dedicar más tiempo a I + D para lanzar nuevos productos y mejorar la experiencia del cliente. Aumenta aún más las ventas y las ganancias. Este sistema innovador y único lo coloca en una mejor posición para responder a sus clientes en poco tiempo.
Mayor crecimiento
Es conocido por adaptarse a las necesidades de las empresas de manera rápida y sin problemas. Tiene la capacidad de cambiar y crecer como lo hace su negocio. Este sistema no tiene restricciones sobre el número de usuarios y la capacidad de almacenamiento porque funciona con tecnología de nube. En cierto modo, SAP proporciona una mayor escalabilidad, que es esencial para el crecimiento de las pequeñas y medianas empresas en una era altamente competitiva.
Mayor control
El SAP Business One tiene un panel de dominio único que incluye todos los controles para que pueda administrar fácilmente varios procesos comerciales. Se caracteriza porque proporciona alertas y actualizaciones en tiempo real sobre las actividades diarias y cualquier información importante. También puede obtener información útil a través de análisis e informes diarios de los procesos operativos. En cierto modo, proporciona un control completo sobre las funciones diarias de su negocio.
Reducción de costos
Este es también uno de los mayores beneficios comerciales. En comparación con el software heredado, puede ahorrar mucho dinero gracias al sistema impecable y altamente eficiente. Además, SAP Business One está disponible en la nube que le ayuda a ahorrar hardware, mantenimiento y otros costos. Los gastos anuales de soporte y mantenimiento también son menores debido a las operaciones basadas en la nube.
Las pymes en México tienen una importancia elemental en la economía mexicana y en la creación de empleo anualmente. Es por eso que el impulsarlas es de suma importancia para que puedan ser autosuficientes, competitivas en el mercado, mejorar y agilizar cada uno de sus procesos y departamentos para que puedan consolidarse con el pasar del tiempo. La incorporación de herramientas tecnológicas es uno de los pasos principales para esto.
El sistema SAP surge como la solución perfecta para las pequeñas y medianas empresas, porque puede combinar todas sus funciones comerciales y agilizar los procesos de manera efectiva. Todo lo que obtiene es una mayor eficiencia, mayor productividad, toma de decisiones en tiempo real y reducción costos operativos. Junto con esto, puede hacer felices a sus clientes mejorando los servicios y ofreciéndoles una mejor experiencia porque podrá satisfacer sus necesidades de manera efectiva.
En pocas palabras, SAP Business One es un cambio de dinámica para las empresas modernas, especialmente si pertenecen a la categoría de pymes. En Evolve-IT nos hemos especializado durante 15 años en distribuir este sistema para impulsar y empoderar a las compañías. Hoy es el día en que puede transformar su organización para hacerla más competitiva y es por eso que los invitamos a que nos llamen al (55) 9183 4070.