SAP BUSINESS ONE

SAP Business One es el ERP para pequeñas y medianas empresas de la empresa alemana SAP que es el líder mundial en software de gestión empresarial.

Más que un software es una plataforma de negocios que integra las mejores prácticas de negocio adoptadas por SAP derivada de su experiencia a lo largo de 40 años de trabajar con empresas de diversas industrias y nichos en los 5 continentes.

La plataforma está conformada por los siguientes módulos y funcionalidades clave:

1. Gestión

• Configuración en general
• Autorizaciones y perfiles de usuario
• Flujos de autorización
• Alarmas
• Finanzas
• Activos Fijos
• Presupuestos
• Proyectos y centros de costo
• Diferencias cambiarias
• Flujo de efectivo
• Informes financieros (Balanza, Balance General y Estado de Resultados)

2.       Finanzas (mas info…)

• Catálogo de cuentas
• Pólizas
• Pólizas recurrentes
• Diferencias de tipo de cambio
• Proyectos
• Centros de costo
• Presupuestos
• Activos Fijos
• Estados financieros
• Modelos de informe financiero
• Estados de cuenta
• Cierre de año
• Impuestos

3. Oportunidades de Venta (CRM) (mas info…)

• Oportunidades
• Actividades
• Calendario
• Contactos

4.       Compras (mas info…) 

• Diferentes procesos de compra
• Flujos de autorización
• Requisición de compras
• Costos de importación
• Anticipos
• Validador de XML de proveedores

5. Ventas (mas info…) 

• Diferentes procesos de venta
• Flujos de autorización
• Anticipos
• Campañas
• Facturación Electrónica (PAC: Edicom, Finkok, entre otros)
• Multimoneda
• Cartas de reclamación
• Precios especiales por cliente, temporada, volumen, grupo de descuento

6. Inventarios (mas info…)

• Manejo y trazabilidad por número de serie y lote
• Picking
• Ubicaciones dinámicas
• Múltiples unidades de medida
• Conteo físico de inventario
• Múltiples almacenes

7. Bancos  (mas info…)

• Conciliación bancaria
• Impresión de cheques
• Cartas de reclamación
• Antigüedad de saldos

8.       Producción y Recursos (mas info…) 

• Lista de materiales
• Órdenes de producción
• Emisión a producción
• Recibo de producción
• Definición y capacidades de recursos

9. MRP (mas info…) 

• Pronóstico de ventas
• Simulación

10. Servicio (mas info…) 

• Llamadas de servicio
• Contratos
• Base de datos de conocimiento

11.    Recursos Humanos (mas info…) 

Datos maestros, contratos, cursos, ausencias, objetivos

12.    Reportes

Las funcionalidades arriba mencionadas están diseñadas y pensadas con apegado a los requerimientos legales y fiscales de 43 países incluido México.

SAP Business One está totalmente integrado con Microsoft Office y provee de un Software Development Kit (SDK) que le permite lograr interactuar prácticamente con cualquier otro sistema ya se a través de bases de datos SQL, archivos de texto plano, archivos XML o webservices.

Además del alto nivel de integración, el sistema es altamente personalizable. El usuario final tiene la facilidad de agregar campos, cambiarlos de posición y agregar validaciones sin la necesidad de depender de un consultor y sin tener conocimientos o formación técnica. También le es posible editar o agregar nuevas formas de impresión al sistema y todo dentro de la misma capacitación de la implementación.

Al tener bajos niveles de dependencia del consultor es posible tener bajos costos totales de pertenencia, es decir, los costos en los que incurre la empresa posteriores al arranque de la implementación son de los más bajos comparados con los de otros ERP’s.

Otro factor importante para tener un bajo costo total de pertenencia es la facilidad de uso.

SAP Business One está pensado en usuarios de empresas pequeñas y medianas por lo que la navegación e iconos de la aplicación son similares a la navegación del sistema operativo y Windows y de las herramientas de Microsoft Office respectivamente.

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