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El mercado actual cuenta con distintos negocios, cada uno de ellos con un giro o productos diferente; no obstante, esta diferencia no evita que en las pymes se compartan ciertos problemas, que pueden ser desde los más simples hasta los más complejos. Omitir un problema sencillo puede hacer que se convierta en uno mayúsculo que termine por entorpecer las operaciones de los negocios, por lo que es crucial respaldarse con un software para empresa de uso sencillo que pueda resolver esos inconvenientes.
Existen distintos softwares que tienen la capacidad de optimizar las distintas áreas de un negocio y proporcionar resultados eficientes e inmediatos. Uno de los que mayor éxito ha tenido en el mercado es el SAP Business One, que fue diseñado para solucionar problemas comunes y para mejorar los procesos de las pymes, de modo que puedan continuar operando y creciendo en el corto y mediano plazo. Este software tiene algunas ventajas, que no se suelen destacar constantemente.
Disminuye la desorganización interna
Se suele pensar que las pymes no tienen problemas de organización interna, pues manejan pequeños activos; no obstante, son las empresas que más inconvenientes suelen presentar y ello hace que se dificulte la organización que se requiere para crecer. Algunos de los problemas comunes son los siguientes:
- Mala sistematización de actividades y operaciones.
- Estructura organizacional deficiente.
- Nula supervisión de estándares de desempeño interno.
- Falta de políticas internas para establecer roles y funciones de los empleados.
Los softwares para empresas ayudan a solucionar estos problemas porque son herramientas de autogestión y control organizacional. Permiten además un aumento en la eficiencia de cada área empresarial para cumplir con los objetivos generales.
Falta de innovación tecnológica
Es común que los pequeños y medianos negocios tengan deficiencia en las tecnologías, pues en ocasiones no cuentan con el capital suficiente para invertir en ello; no obstante, es muy difícil imaginar un negocio exitoso sin la aplicación de tecnologías, por lo que es importante que inviertan en este sector, lo cual podría parecer imposible, pero no es así, pues en la actualidad existen softwares accesibles que pueden ser diseñados para satisfacer sus necesidades específicas.
La funcionalidad del sistema SAP permite que sea una herramienta personalizable para cada empresa en donde se implemente, por lo que las pymes pueden tener acceso a tecnología de punta sin la necesidad de tener que invertir millones de pesos. Su implementación permite gestionar áreas como producción, almacenamiento, inventarios, ventas, distribución, cobranza y las finanzas de las empresas, todo ello al alcance de un solo sistema.
Gestión de inventarios deficiente
Los problemas en la gestión de inventarios suelen ser más comunes de lo que se piensa en las pymes, ya que en ocasiones se tiene más de lo que está exigiendo el mercado, lo que puede representar una pérdida. Contar con más mercancía puede derivar en pérdidas por obsolescencia, costos adicionales de almacenamiento, entre otras dificultades, que se pueden solucionar con los softwares para empresas, ya que permiten planificar la compra de materiales con base en sugerencias relacionadas con la demanda y con los pronósticos de venta para las siguientes semanas.
Problemas de finanzas y contabilidad
Este es el problema más común al que se suelen enfrentar este tipo de empresas, ya que al iniciar con un emprendimiento no se conoce del todo bien el mercado, lo que genera inconvenientes con los costos, además, se presenta la falta de registros contables, listas de precios y disponibilidad de información para comprar en los momentos en que los precios bajan.
La falta de estados financieros reales hace que las empresas se enfrenten a riesgos importantes de perder el negocio y las inversiones que han hecho. Con un software para empresa es importante porque con este se tendrán estados financieros multinivel, que proporcionan información eficiente debido a la flexibilidad que aporta la característica de segmentación de cuentas y gestión de centros de costos.
Desconocimiento del mercado
Las pymes suelen desconocer el mercado y a su competencia, tampoco suelen aplicar técnicas de mercadeo, por lo que sus negocios no alcanzan a despegar con el éxito que desean. Con el software se tiene la capacidad de conocer mejor el perfil de los clientes, entre otros aspectos importantes como la información general de los contactos y los saldos de cuenta. Se trata de elementos que son muy importantes y que su análisis ayuda a optimizar las ventas del negocio.
Para obtener estos beneficios, es importante que acudan con una empresa especializada en estos sistemas para que ofrezca el que mejor se adapte a las necesidades de la organización. Si les interesa resolver sus problemas y necesitan de un software para empresa, comuníquense con nosotros.
En Evolve IT encontrarán una firma con amplios sistemas de gestión de empresas y con personal de gran experiencia que les ayudará a implementar el mejor software para hacer crecer sus negocios. Marquen a los teléfonos (55) 6629 8244 o (55) 9183 4070 si desean más información, o contáctennos a través del correo contacto@evolve-it.com.mx.