El sistema ERP ha ido ganando popularidad en el último año y por esta razón se ha transformado la manera en que se organiza un negocio y la forma en que gestiona sus procesos internos. El año pasado fue de muchos cambios para los emprendedores, quienes fueron llevados al extremo por la crisis económica que se presentó; no obstante, lograron sobrevivir aquellos que se adaptan mejor a las exigencias del mercado.
Mantener la empresa o el negocio bajo sistemas estratégicos y centralizados es de vital importancia para poder alcanzar las metas establecidas. Tener la capacidad de conectar los procesos comerciales, los recursos de producción y las diferentes áreas de trabajo es muy importante porque esto permite afianzar el valor de una empresa. Si todavía no han logrado establecer esa conexión, es importante que lo hagan, pero de una manera sencilla y aprovechando la tecnología, por lo que necesitan de un ERP, una herramienta que les aportará rentabilidad y ahorro en los tiempos de trabajo.
La funcionalidad que otorga el ERP para pymes es inigualable, porque permite tener un mayor control de todos los procesos de la empresa. Muchos emprendedores y empresarios suelen pensar que es prácticamente imposible realizar un seguimiento completo de las diferentes tareas que realiza la empresa sin que no haya fugas de información. Ahora que el teletrabajo es cada vez más común debido a la situación que se ha vivido, un ERP resulta muy importante para tener centralizados todos los datos de la empresa y las labores, esto en un software de alta calidad que ha sido diseñado específicamente para facilitar el trabajo.
¿Por qué utilizar un ERP en la empresa?
Cuando se habla de un software empresarial, se hace referencia a un sistema que tiene la capacidad de generar un canal de comunicación e integración de todos y cada uno de los departamentos que conforman a la organización, razón que ha hecho que nueve de cada diez empresas latinas busquen establecer los sistemas.
Construir una buena base corporativa es indispensable, pero no es una tarea sencilla, en especial cuando no se cuenta con la experiencia suficiente para hacerlo. La falta de organización en las bases es una de las principales razones por las que muchos emprendedores con buenos proyectos se quedan en el camino, pues cuando ya han arrancado, se dan cuenta que las actividades que realizan son abrumadoras, lo que pone al descubierto que eran personas que no estaban preparadas para estas cargas de trabajo.
Las pymes buscan cada vez más este tipo de software
Las pequeñas y medianas empresas buscan cada vez más contar con un sistema ERP para administrar de una mejor manera los procesos internos, la integración de departamentos, crecimiento comercial de la empresa, fidelización de sus clientes, alianzas con los proveedores y, para quienes están iniciando como emprendedores, iniciar las actividades de una manera organizada y sin complicaciones.
La preocupación más grande que suelen tener los emprendedores está relacionada con integrar las tareas y la información en la empresa, pero además permite generar pequeños reportes, que son sencillos de obtener y de archivar, así como ofrecer servicios muy superiores en calidad y tiempos a los clientes. Vale la pena destacar que estos sistemas aportan un conjunto de ventajas diferenciadas en el mercado de las startups y marcas de emprendimiento, por lo que si ustedes están dentro de este mercado y no saben qué hacer para organizar sus procesos, deben optar por esta alternativa.
Podrán generar protocolos de trabajo y ahorrar dinero
Contar con las pautas para llevar a cabo los procesos internos de la empresa es indispensable y los sistemas ERP lo hacen posible. Implementar un software de planificación les permitirá tener la capacidad de definir correctamente las áreas de operatividad y las labores del personal que se encarga de trabajar en cada uno de los departamentos de la empresa.
Con este sistema se podrá estar al tanto de los trabajos que hay que realizar, la forma hay que proceder y los plazos de entrega, lo que facilita las labores y logística. Al automatizar gran parte de las funciones que hay en la empresa, se podrán establecer los tiempos de trabajo y esto sin duda hará que haya mayor orden.
Otro de los elementos importantes que preocupan es el capital de inversión, pues en muchos casos las pymes suelen contar con presupuestos limitados y por ello siempre buscan evitar que haya desperdicio de dinero. Los procesos de trabajo mal organizados pueden generar importantes pérdidas. Si quieren ahorrar, rentabilizar su dinero y manejar de mejor forma sus costos fijos, es importante que inviertan en un software para empresa, ya que ayudará mucho para alcanzar sus objetivos generales.
En caso de que necesiten un sistema ERP, deben saber que en Evolve-IT estamos para servirles. Somos una compañía comprometida con la satisfacción de nuestros clientes, por lo que desde hace más de diez años hemos ofrecido soluciones inteligentes para mejorar los procesos internos de sus empresas. Para más información, pueden comunicarse a nuestros teléfonos de contacto (55) 6629 8244 y (55) 9183 4070 o por el correo electrónico contacto@evolve-it.com.mx.