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Para quienes buscan aprovechar la integración del sistema SAP, es importante saber que se trata de una herramienta clave para optimizar los procesos financieros. Es por ello que conviene contar con una empresa que tiene amplia experiencia en este ámbito como lo es B1Pro, una empresa especializada en consultoría especializada en el ERP SAP Business One con más de 17 años de experiencia.
Oportunidad de visibilidad en tiempo real
La integración del sistema SAP cuenta con múltiples beneficios y entre ellos está la plataforma centralizada, que permite unificar cada una de las áreas de la organización en un único sistema. Es una plataforma de gran valor, dada su capacidad para poderse actualizar rápidamente con cualquier cambio o edición de información, lo que permite asegurar un rendimiento excepcional al otorgar datos actualizados al instante.
Debido a que ofrece visibilidad de cada aspecto financiero del negocio, como la gestión de cuentas por cobrar y la gestión de activos, esta herramienta permite la toma de decisiones más informada y enfocada en datos confiables, teniendo como resultado una planificación financiera eficiente a corto o largo plazo.
Tecnología en memoria
Hablando específicamente de la era digital, dentro de las grandes necesidades que deben enfrentar los responsables de la contabilidad de una empresa viene siendo el software donde se guardan los datos en la memoria RAM del servidor y no en la convencional base de datos del disco duro. Esto se puede conseguir mediante el uso del sistema SAP, el cual permite tener un acceso inmediato y directo a la información que se requiere.
De igual forma, elimina definitivamente el problema de la redundancia de la información o los datos. Se puede notar que los sistemas de contabilidad que se hacen en hojas de cálculo y procesos manuales tienden a ser susceptibles a los errores humanos. Sin embargo, con la herramienta SAP, los datos tienden a ser más confiables y precisos.
Esto es posible, dado que la información se puede registrar una única vez y, posteriormente, se puede compartir en toda la plataforma. Viene siendo una de las características que permite garantizar que los informes financieros de las empresas pueden reflejar con precisión su salud financiera.
Automatización de la administración de facturas
La gestión de las facturas, tanto las que son recibidas como las que son emitidas, juega un papel fundamental en el funcionamiento de las organizaciones y empresas. Este software de contabilidad toma en cuenta este aspecto y ofrece la automatización de este y otras tareas financieras.
Sin duda, se trata de una herramienta que permite acelerar el proceso de emisión de facturas, logrando que las empresas puedan hacer la selección de forma rápida y sencilla entre los tipos que existen, como en el caso de los documentos de transporte y las notas de crédito (por mencionar algunas).
Al tener acceso a la automatización de estos procesos, las empresas pueden experimentar una mejora significativa en la agilidad financiera, lo que permite adaptarse de forma rápida a los cambios que se van generando en el entorno empresarial.
Protección avanzada de la información y los datos
Salvaguardar los datos financieros de una empresa y aplicar normativas estrictas de protección de datos es fundamental. Por ello, dentro de las ventajas de integrar este software se encuentra el hecho de la implementación de medidas de seguridad avanzadas que ayudan a proteger la integridad, confidencialidad y disponibilidad de información sensible.
Además, permite establecer permisos y accesos limitados, para asegurar que solo las personas autorizadas tengan acceso a datos específicos, lo que mejora aún más la protección de la información sensible.
Expansión y crecimiento
El crecimiento de los negocios conlleva una mayor complejidad en los requerimientos contables. En este sentido, contar con un sistema que tenga la capacidad de adaptarse a la expansión y el desarrollo de las empresas es fundamental.
En este punto es donde contar con un software SAP es una de las mejores opciones. Dado que asegurar el hecho de contar con sistemas contables es clave para crecer al mismo tiempo que la empresa lo hace, de manera que se pueden evitar considerablemente las futuras migraciones de datos que pueden llegar a ralentizar las operaciones comerciales.
Integra el sistema SAP con expertos como B1Pro
En B1Pro somos una empresa con más de 17 años ofreciendo servicios de consultoría especializada en el ERP SAP Business One. Esta herramienta permite llevar los procesos empresariales a un siguiente nivel, al mismo tiempo que ofrece automatización de tareas y mejora los niveles de eficiencia y productividad.
Si desea conocer más sobre nuestros servicios, puede contactarnos a través del correo electrónico hola@b1pro.com.mx y con gusto responderemos a sus dudas a la brevedad. No espere más y aproveche al máximo la integración del sistema SAP para dar el paso definitivo hacia la gestión financiera más precisa, ágil y competitiva.