Cuando se habla de software para empresa, las personas tienen muchas perspectivas, se trata de una herramienta que aún se considera nueva para el mundo corporativo y por ende las opiniones y representaciones suelen ser muy diversas, pero si realizamos un panorama general entre lo que piensan las compañías de un programa informático enfocado en el entorno laboral, lo más probable es que estén centradas en algún programa contable que apoye al área fiscal, recursos humanos, nómina, ventas, entre otros departamentos que deban hacer cuentas con números.
No negamos que la contabilidad sea una base fundamental del crecimiento y desarrollo de las corporaciones, permiten vigilar de manera objetiva el rendimiento de la empresa en cuanto a transacciones económicas y la calidad de los procesos de venta, inversiones, gastos, pago de sueldos, entre otros; con estos programas es posible analizar cientos de transacciones al mismo tiempo y de esta manera conocer en tiempo real el estado financiero del negocio.
No obstante la tecnología tiene opciones mucho más allá de los sistemas contables, y es que con tanto potencial creativo presente en la digitalización, sumado al afán humano de evolucionar constantemente no puede relegarse a registrar y reportar transacciones; es imprescindible que escarben en lo profundo e incluso se salgan del terreno de las cuentas y permitan brindar información objetiva del rendimiento de todos los departamentos de la compañía; esta solución omnipresente lleva el nombre de ERP.
La llegada de estos sistemas de gestión empresarial fue la respuesta natural del fenómeno de la digitalización de las compañías ante un mercado cada vez más interconectado y la necesidad de las empresas pequeñas y medianas de crecer en un entorno cada vez más competitivo. A medida que el mundo entero avanza, las compañías deben estar al tanto de los cambios y todo empieza con procesar e interpretar los datos de la corporación y desde allí tener la capacidad de tomar decisiones que impacten en el futuro próximo y lejano.
Antes de esto las empresas únicamente contaban con un sistema contable que se encarga exclusivamente de eso: medir el flujo de capital a lo largo del proceso productivo y de esta forma tomar acciones que permitan aumentar el margen de ganancias, pero se ignoraban otras cuestiones que también incrementan el rendimiento del negocio, por ejemplo, al tener la capacidad de revisar el estado de las ventas y los productos más vendidos es posible optimizar el flujo de trabajo entorno a esos bienes y así mejorar la fidelidad del cliente por la marca.
Ahora bien, estas tareas puede que ya fueran manejadas en la empresa con algún programa independiente y específico para esa sección, como un software para empresa del sector de la distribución que controlara los camiones y las rutas diarias que elaboraban, pero que nada tenía que ver con el área contable de la empresa y su sistema; por lo que para cruzar datos era necesario expedir informes y relacionar los resultados para actualizar los datos de la compañía en su conjunto.
Realizar este proceso era imprescindible pero a la vez resultaba increíblemente costoso para las pymes que deseaban crecer, no sólo en cuestión de dinero, sino que debía encargarle a un empleado la labor de cruzar la información y generar el informe, algo que dependiendo del tamaño de la compañía duraría días o semanas; impidiendo que ese trabajador creciera en su departamento y ofreciera soluciones creativas a problemas reales que le permitan alcanzar más rápido las metas comerciales.
Sumado a esto, contar con muchos programas implica pagar muchas licencias, mantener todos actualizados, sufrir cuando uno de los sistemas dejaba de funcionar y se atrasaba del resto de los datos de la compañía y obligar a casi todos los empleados a aprender a usar programas completamente diferentes en simultáneo. Todo esto, obligó a las corporaciones a decantarse por una solución mucho más eficiente: los ERP.
¿Cómo ayudan los ERP más allá de la contabilidad?
Implementar un software para empresa ERP es un sinónimo de eficiencia y control sobre todos los entornos del negocio; porque estos programas salen de la lógica contable de simplemente registrar y acumular datos sin sentido aparente hasta que llegue un especialista y realice un resumen detallado, para pasar a automatizar labores, conectar mediante la información sectores muy dispersos de la compañía y realizar análisis con una perspectiva completa para tomar decisiones que afecten a todos los entornos de la organización.
Básicamente es hacer que todos los sectores de la compañía hablen el mismo idioma y manejen los mismos datos en tiempo real, armoniza los datos y los resume en informes gráficos que en cualquier momento puede consultar desde cualquier dispositivo con conexión a internet y tendrá datos actualizados en tiempo real del rendimiento de un sector y de toda la compañía en su totalidad. ¿Con qué otra solución puede ver al mismo tiempo la forma en la que trabaja el sector logístico, de recursos humanos y las ventas sin cambiar de programa ni el riesgo de ver datos del mes pasado?
Si desea evolucionar, decántese siempre por el software para empresa ERP que ofrecemos en Evolve-IT; para conocer más información escribanos al correo monterrey@evolve-it.com.mx o háganos saber sus dudas en el chat que encuentra en nuestro sitio web donde nos encargaremos de responder en el menor tiempo posible.