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A medida que el mercado evoluciona de forma dinámica, es importante que las empresas estén a la vanguardia de la tecnología para no quedarse atrás. Por ello, nos hemos fijado que el flujo de información que actualmente manejan las organizaciones es crucial porque si tienen los datos disponibles a la mano, es más fácil que los encargados de tomar las decisiones importantes obtengan un conocimiento profundo del negocio y, por lo tanto, logren mejores resultados. Es allí donde el ERP en la nube es una excelente opción en todas las compañías, independientemente de su tamaño.
Algunas de sus ventajas más representativas son:
Mejor la relación costo/beneficio
Una de las principales ventajas competitivas de apostar por el SAP Business ONE Cloud es su excelente relación costo-beneficio. Esto es debido a que se gestiona bajo el modelo SaaS (Software as a Service, traducido como Software como Servicio), es decir, los usuarios solo tienen que pagar una renta mensual por las licencias obtenidas y aprovechar todos los beneficios sin límite alguno; representando una excelente ventaja en los siguientes aspectos:
- Planificación del flujo de caja: Como elemento recurrente, es más fácil planificar, por lo que lo convierte en un gasto operativo en una fuente de activos fijos.
- Poca inversión operativa: además de lo anterior, el sistema ERP en la nube no requiere grandes inversiones en infraestructura ya que todo se almacena en un servidor externo, y en realidad solo se requiere una computadora con conexión a Internet.
- Actualizaciones continuas: En general, en el pago mensual estándar de los proveedores de software ERP, incluye todo lo relacionado con actualizaciones, mejoras y problemas de seguridad para que los usuarios puedan acceder a ellos sin costo adicional.
Extra de protección
Otra razón para elegir el software ERP en la nube es que los protocolos en el servidor externo son más seguros en términos de seguridad; esto se debe a que los proveedores brindan toda la infraestructura necesaria para garantizar que los usuarios tengan la confianza de que su información cumple con los estándares. A tal efecto, se entiende que:
- El proveedor que posee el servidor también es propio, lo que definitivamente reducirá el trabajo del personal de TI de su empresa en el mantenimiento del equipo, puesto que todo lo hacen los profesionales de la compañía contratada.
- Una excelente solución que ofrece en el campo de la seguridad de la información es tener copias de respaldo en caso de fallos. La mejor parte es que estas tareas están automatizadas, por lo que tanto los usuarios como los proveedores pueden estar seguros de que las tareas se completarán sin errores humanos.
Amigable con el usuario
Otra gran razón para apostar por un software en la nube es que su interfaz suele ser muy fácil de usar; esto se debe a que es muy similar a páginas web que muchos usuarios usan todos los días, lo que hace que la sincronización sea más intuitiva y sencilla. No obstante, este diseño sencillo no corresponde con su robustez, ya que está configurada para poder realizar una variedad de tareas complejas en segundo plano, facilitando el trabajo diario, dejando más tiempo para el análisis y otras tareas enfocadas a crear valor para la empresa.
La información está siempre en línea
Mantener la información en línea es una de las razones clave por las que los proveedores deben elegir este modelo; dado que la información está siempre actualizada y los usuarios pueden identificar fácilmente lo que falta, aumentando la capacidad de generar información valiosa y ayudando a las empresas a mejorar su competitividad. Además, la opción de no tener que crear interfaces también es de gran ayuda para los operadores, ya que en algunos casos pueden verse afectadas por otras circunstancias externas, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Portabilidad
En una época en la que se necesita información en cualquier momento y lugar, la movilidad es un deber y una necesidad; y es allí donde la nube le da la posibilidad de consultar desde todo tipo de dispositivos inteligentes (sea teléfonos móviles o computadoras), lo que sin duda facilita el flujo de datos. Esto le permite ingresar a la misma aplicación del ERP o simplemente visitar la web, haciendo mucho más fácil tomar decisiones de último minuto.
Conclusiones
El uso de un ERP en la nube siempre será un gran éxito, ya que puede acceder a múltiples soluciones a un precio conveniente, en el que también se incluye el costo de las actualizaciones y el mantenimiento para facilitar el flujo de efectivo de su empresa.
Y el modelo de ERP en la nube de SAP Business ONE es la solución que le permitirá acceder a la información desde cualquier lugar, tomando decisiones de forma casi instantánea y sencilla; por ello, escribanos al WhatsApp +52 (55) 6629 8244 o al correo monterrey@evolve-it.com.mx para conocer más datos de los planes y precios disponibles.