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La solución Business One es un software que ha sido creado para ayudar a las empresas a que puedan administrar sus finanzas, optimizar sus respectivas operaciones y conseguir una mejor visibilidad de sus procesos a nivel comercial. Es una herramienta que destaca por su máximo rendimiento y eficiencia en cualquier industria.
Son varias las funcionalidades útiles para las empresas, además es posible acceder a la versión HANA. Las tarifas de este tipo de sistemas varían conforme a las necesidades de cada negocio. Es importante tener presente los diversos tipos de tarifas involucradas en cada proceso, con respecto al uso y el mantenimiento de este ERP para tomar una decisión de inversión.
En este artículo, B1Pro les enseñará sobre algunos aspectos esenciales a considerar antes de hacer una inversión en este tipo de tecnologías. Lo ideal es optar por la mejor opción del mercado para asegurar que la empresa pueda gestionar efectivamente sus procesos.
Características de sus módulos
Este nivel de tecnología cuenta con varios módulos llamados según la versión que se haya contratado:
- Planificación de la Producción (PP).
- Ventas y Distribución (SD).
- Compras e inventario.
- Compras (MM-PUR).
- CRM y gestión comercial.
- Planificación y Optimización Avanzadas (APO).
- Gestión de capital humano, entre otros.
La base de datos es fundamental y se puede administrar cualquier volumen de datos, dado que, es un sistema de gestión empresarial muy escalable en: proveedores, información de ventas, talento humano, informes financieros, etc.
¿Cuál es la diferencia en costos entre SAP Cloud vs on-premise?
SAP Business One se puede encontrar disponible en versiones locales como en el caso del Cloud. Dentro de las principales diferencias de valores entre SAP Business en el cloud y en el servidor local, se encuentran algunas como:
Implementación de SAP
Se instala y conserva en los propios servidores del cliente, mientras que, el software SAP Business se puede usar y mantener en la infraestructura en el cloud de SAP. Generalmente, cuesta menos el uso de este sistema que en el servidor local.
Cloud vs on-premise
SAP en servidores locales necesita de una inversión inicial importante para conseguir hardware, licencia de software y personal de TI para gestionar debidamente el sistema. Por otra parte, este tipo de tecnología, por lo general, se ofrece bajo un servicio de suscripción por un modelo de precios conforme se va usando.
Escalabilidad de SAP
SAP Business One ofrece mayor escalabilidad que en el caso del servidor local, porque el cliente puede agregar o eliminar se forma sencilla los usuarios y ajustar los recursos para cubrir las necesidades comerciales. El precio del escalado de empresas pequeñas es menor que usar el ERP en los servidores locales del negocio.
Gastos de mantenimiento
Con SAP Business, este sistema es responsable del mantenimiento y de las actualizaciones respectivas del mismo. Mientras que, con el uso en el servidor local, el cliente debe hacerse responsable de su mantenimiento y actualización.
Ahora bien, si se implementa en el servidor, se debe pagar un mantenimiento anual por el uso del sistema y se asumirán cada uno de los gastos relacionados con el mantenimiento del servicio local. En el cloud, el valor del mantenimiento, por lo general, se encuentra incluido en el precio
Una herramienta poderosa para las empresas
En términos generales, viene siendo una herramienta poderosa que permite a las empresas optimizar cada uno de sus procesos de operaciones y tomar decisiones oportunas. Pero, al considerar el costo de uso de este sistema, es fundamental considerar los gastos asociados con el sistema, incluyendo licencia, capacitación, uso y otros elementos.
Teniendo la oportunidad de poderlos comprender, las organizaciones pueden tomar mejores decisiones con datos e información de sus productos para un mejor control y conseguir así rápidos beneficios.
Las funcionalidades de administración financiera e inventarios, son los principales beneficios por el cual vale la pena la inversión y realizar una consultoría con una empresa especializada en este tipo de recursos para sacar el mayor provecho de dicha tecnología.
Implementa el software Business One con el apoyo de B1Pro
El sistema SAP no es cualquier tipo de sistema, sino que puede llegar a impactar de manera sustancial la estructura y las operaciones de las empresas, con el propósito de mejorarlas y consolidarse en el mercado de interés.
Gracias a esta herramienta es posible obtener una extensa lista de beneficios que permite a la empresa mantenerse competitiva en todo momento. La solución ideal para que los negocios puedan mejorar sus operaciones, lo que puede representar un buen nivel a nivel productivo y de servicio, reduciendo así, los rangos de error y los excesos de costo.
En B1Pro contamos con las mejores soluciones tecnológicas e innovadoras para las empresas. Podemos asesorarlos sobre Business One para sus negocios. ¿Quieren conocer más sobre nuestros servicios y alternativas en software? Les invitamos a comunicarse con nosotros a través del correo electrónico hola@b1pro.com.mx para descubrir toda la información que buscan.